Trường Cao đẳng Y tế Bắc Ninh
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SỔ LÂM SÀNG ĐIỆN TỬ
Dành cho giảng viên · Phiên bản 2.0
Tài liệu này hướng dẫn giảng viên sử dụng các chức năng được phân công trong Sổ lâm sàng điện tử: mở khóa thực tập từ danh sách, nhận địa điểm phụ trách, điểm danh, xử lý yêu cầu hỗ trợ, duyệt báo cáo, ghi nhật ký giảng dạy và theo dõi tiến độ. Các thao tác cấu hình môn, tạo chỉ tiêu, tạo địa điểm GPS và phân quyền thuộc quản lý/admin.
Ảnh trong tài liệu là ảnh minh họa từ môi trường thử nghiệm; tên tài khoản và số liệu trên ảnh chỉ dùng để minh họa.
1. Bắt đầu sử dụng
Mở https://daotao.ytebacninh.edu.vn/ và đăng nhập bằng tài khoản giảng viên. Sau khi đăng nhập, chọn Lớp thực tập lâm sàng hoặc mở liên kết khóa lâm sàng trên trang chủ. Chỉ những khóa đã được phân công mới xuất hiện trong danh sách của bạn.
- Kiểm tra tên khóa, khoảng ngày và trạng thái Đang mở.
- Các ô Chờ GV duyệt, Cần báo cáo lại và Đã duyệt giúp chọn nhanh việc cần xử lý.
- Thanh điều hướng của khóa là lối vào các chức năng; không dùng khu vực Điểm danh của lớp học thông thường cho Sổ lâm sàng.
2. Nhận và kiểm tra địa điểm phụ trách
Một giảng viên có thể phụ trách nhiều địa điểm trong cùng một khóa. Nhiều giảng viên cũng có thể cùng phụ trách một địa điểm. Quyền duyệt báo cáo và xác nhận điểm danh được tính theo địa điểm đang phụ trách.
- Mở Địa điểm phụ trách.
- Chọn địa điểm thực tế được giao rồi bấm Nhận phụ trách.
- Chỉ thao tác được với sinh viên có địa điểm hiện tại trùng địa điểm bạn phụ trách.
- Không bỏ phụ trách một địa điểm sau khi chính bạn đã duyệt báo cáo hoặc ghi nhật ký tại đó; hệ thống sẽ yêu cầu admin điều chỉnh phân công.
Lưu ý: quyền xem toàn bộ khóa không đồng nghĩa với quyền sửa.
3. Điểm danh Sổ lâm sàng
Chọn Điểm danh Sổ lâm sàng. Đây là luồng riêng của khóa lâm sàng, khác với Quản lý điểm danh của lớp học thông thường. Chọn ngày cần xem; mỗi địa điểm có một danh sách sinh viên riêng.
| Trạng thái trên danh sách | Cách hiểu và việc cần làm |
|---|---|
| Đã ghi nhận | Đã có điểm danh hợp lệ hoặc GV đã xác nhận. |
| Chờ xử lý | Sinh viên đã gửi yêu cầu hỗ trợ; mở Xem và xử lý. |
| Chưa ghi nhận | Chưa có bản ghi tại thời điểm xem; không tự kết luận vắng. |
GV có thể xác nhận chủ động: mở rộng địa điểm, tìm sinh viên, chọn kết quả thực tế, chọn lý do, ghi chú nếu cần rồi bấm Xác nhận có mặt. Xác nhận thủ công của GV thông thường chỉ thực hiện trong đúng ngày điểm danh; sau đó chuyển quản lý SLS/admin.
4. Xem và xử lý yêu cầu hỗ trợ điểm danh
Khu vực Yêu cầu hỗ trợ cần xử lý nằm ở đầu trang Điểm danh Sổ lâm sàng. Danh sách có thể bao gồm yêu cầu của ngày trước nhưng vẫn còn hạn.
| Tình huống | Cách xử lý |
|---|---|
| Sinh viên chưa thể tự điểm danh | Kiểm tra sinh viên, ngày, địa điểm và lý do; bấm Xác nhận hỗ trợ hoặc Từ chối yêu cầu. |
| Sinh viên đã tự điểm danh sau khi gửi yêu cầu | Tải lại danh sách trước khi quyết định; không xác nhận trùng nếu đã có điểm danh hợp lệ. |
| Yêu cầu quá hạn | GV không còn nút quyết định; chuyển quản lý SLS/admin. |
Hạn GV xử lý: hết ngày kế tiếp tính từ ngày sinh viên gửi yêu cầu. Ví dụ gửi ngày 11/10 thì xử lý đến 23:59 ngày 12/10.
5. Xem, duyệt và yêu cầu báo cáo lại
Mở Báo cáo sinh viên. Danh sách hiển thị báo cáo thuộc địa điểm bạn phụ trách, mới nhất ở trước. Có thể lọc theo địa điểm, trạng thái, ngày và sinh viên.
- Biểu tượng vị trí xanh cho biết ngày báo cáo có điểm danh hợp lệ tại địa điểm; biểu tượng xám gạch chéo cho biết chưa có điểm danh hợp lệ.
- Xem nhanh số chỉ tiêu và tóm tắt nội dung; nội dung dài hoặc ảnh nằm trong Xem chi tiết.
- Đọc toàn bộ chỉ tiêu, nội dung, ảnh, địa điểm và lịch sử xử lý trước khi quyết định.
- Duyệt khi phù hợp. Nếu cần bổ sung, chọn Yêu cầu báo cáo lại và ghi nhận xét cụ thể.
Nguyên tắc thống kê: chỉ báo cáo đã duyệt mới được cộng vào chỉ tiêu.
6. Nhật ký giảng dạy
Nhật ký giảng dạy của bạn dùng để ghi lại buổi hướng dẫn do chính bạn thực hiện. Nhật ký giảng dạy của khóa học dùng để xem tổng hợp trong phạm vi quyền.
- Mở Nhật ký giảng dạy của bạn rồi bấm Ghi nhật ký.
- Chọn ngày, địa điểm phụ trách và nhập nội dung giảng dạy.
- Lưu nhật ký; khi cần, mở bản ghi của chính mình để sửa trong ngày giảng dạy.
- Theo dõi trạng thái xác nhận của sinh viên nếu có.
7. Chỉ tiêu, thống kê và tổng hợp sinh viên
7.1. Bảng chỉ tiêu lâm sàng
Bảng chỉ tiêu cho biết yêu cầu của khóa, mức trung bình và số sinh viên đạt theo từng địa điểm. Số liệu lấy từ báo cáo đã được GV duyệt; dùng ô Tìm chỉ tiêu.
7.2. Tiến độ chỉ tiêu
Tiến độ hiển thị theo từng sinh viên. Có thể kéo ngang trên màn hình nhỏ; dùng để phát hiện sinh viên còn thiếu chỉ tiêu.
7.3. Tổng hợp kết quả sinh viên
Chọn nhóm thực tập rồi bấm Hiển thị. Bấm tên sinh viên để mở tiến độ chỉ tiêu; bấm Xem báo cáo để lọc nhanh báo cáo.
| Mục số liệu | Ý nghĩa |
|---|---|
| Tổng số chỉ tiêu đã thực hiện | Tổng lượt chỉ tiêu trong các báo cáo đã duyệt. |
| Tỉ lệ chỉ tiêu theo yêu cầu | Mức hoàn thành so với yêu cầu; sinh viên có thể vượt yêu cầu. |
| Ngày cần báo cáo lại / chờ GV xác nhận | Các ngày còn việc xử lý. |
8. Quyền thao tác và các tình huống thường gặp
| Vai trò | Có thể làm trong khóa SLS |
|---|---|
| GV phụ trách địa điểm | Xem SV; xác nhận điểm danh; xử lý yêu cầu; duyệt/yêu cầu báo cáo lại; ghi nhật ký của mình. |
| GV chỉ có quyền xem | Xem dữ liệu trong phạm vi được cấp; không tự động có quyền sửa. |
| Quản lý SLS / admin | Quản lý toàn khóa và xử lý trường hợp vượt phạm vi hoặc quá hạn. |
- Không thấy sinh viên: kiểm tra ngày, địa điểm hiện tại và địa điểm bạn phụ trách.
- Không thấy nút duyệt: kiểm tra phạm vi địa điểm, trạng thái hoặc hạn xử lý.
- Sinh viên đổi địa điểm: điểm danh ở địa điểm cũ không dùng cho địa điểm mới.
- Có báo cáo nhưng chưa có điểm danh: đọc nội dung và đối chiếu biểu tượng; chưa có điểm danh không tự kết luận vắng.
- Không dùng trang Điểm danh chung của module lớp học để xử lý điểm danh Sổ lâm sàng.
9. Checklist cuối ngày và hỗ trợ
- ☐ Đã chọn đúng khóa và địa điểm phụ trách.
- ☐ Đã kiểm tra yêu cầu hỗ trợ điểm danh còn hạn.
- ☐ Đã kiểm tra danh sách sinh viên theo từng địa điểm.
- ☐ Đã xử lý báo cáo chờ GV duyệt; nhận xét rõ nếu yêu cầu báo cáo lại.
- ☐ Đã ghi nhật ký giảng dạy.
- ☐ Đã xem tiến độ chỉ tiêu và các ngày cần xử lý.
Thông tin phát triển và hỗ trợ sử dụng
| Nội dung | Thông tin |
|---|---|
| Giảng viên phát triển phần mềm | GV. Nguyễn Việt Cường |
| Vai trò | Phát triển phần mềm và hỗ trợ sử dụng |
| Email hỗ trợ | [email protected] |
