Phòng Tổ chức – Hành chính – Quản trị được thành lập theo Quyết định số 37/QĐ-CĐYT ngày 12 tháng 12 năm 2017 trên cơ sở nâng cấp Phòng Tổ chức hành chính của Trường Trung cấp y tế Bắc Ninh.
Là cánh tay phải của Ban giám hiệu trong công tác tham mưu về tổ chức, cán bộ; đảm bảo đáp ứng kịp thời các điều kiện cơ sở vật chất, an ninh trật tự phục vụ tốt cho mọi hoạt động của nhà trường.
Từ khi thành lập đến nay, Phòng Tổ chức – Hành chính – Quản trị đã từng bước ổn định và và không ngừng phát triển tự tin vượt mọi khó khăn để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, góp phần vào sự phát triển của nhà trường.
Nhân lực hiện tại
Cán bộ cơ hữu
1. ThS. Nguyễn Thị Phương Mai – Trưởng Phòng
2. CN. Nguyễn Thị Thuần
3. ThS. Nguyễn Đăng Tuấn
4. Nguyễn Minh Chính
Cán bộ kiêm nhiệm
5. ThS. Nguyễn Thị Thu Trang
Thành tích đạt được
Tập thể cán bộ, nhân viên của Phòng luôn cố gắng, nỗ lực, phát huy tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình, phối hợp với các phòng, khoa chuyên môn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Nhiều năm liền phòng đạt danh hiệu Tập thể Lao động tiên tiến và được tặng nhiều giấy khen của Sở Y tế.
Chức năng, nhiệm vụ
Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp hiệu trưởng tổ chức quản lý và thực hiện các mặt công tác sau:
- Xây dựng quy hoạch cán bộ, phân bổ kế hoạch lao động, chỉ tiêu biên chế, quản lý, sử dụng đội ngũ viên chức của nhà trường;
- Sắp xếp, tổ chức bộ máy, xây dựng nhiệm vụ, chức trách quan hệ công tác, lề lối làm việc của các tổ chức và cá nhân trong trường, theo dõi, kiểm tra và đôn đốc các đơn vị thực hiện chức năng, nhiệm vụ, chế độ làm việc. Dự thảo xây dựng các quy chế hoạt động của nhà trường;
- Đề xuất phương án xây dựng, phát triển nguồn nhân lực của trường. Giám sát các đơn vị thực hiện kế hoạch xây dựng, đào tạo, quy hoạch, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ;
- Thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng: lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm; hướng dẫn, giám sát các đơn vị thực hiện đúng quy trình tuyển dụng; giúp Hội đồng tuyển dụng tổ chức tuyển dụng viên chức và bổ nhiệm vào các ngạch;
- Quản lý hồ sơ viên chức và lao động hợp đồng; thực hiện các chế độ chính sách của viên chức. Tham mưu và chuẩn bị việc ký kết các hợp đồng lao động;
- Làm công tác chính trị, tư tưởng cho cán bộ, viên chức nhà trường. Bảo vệ chính trị nội bộ trong đội ngũ cán bộ, viên chức; phối hợp với Phòng Tài Chính – Hợp tác quốc tế – Quản lý học sinh, sinh viên theo dõi tình hình tư tưởng chính trị của viên chức, học sinh, sinh viên;
- Quản lý các công văn giấy tờ chuyển đến và đi các nơi trong và ngoài nhà trường. Cấp các loại giấy tờ theo phân cấp của Hiệu trưởng, quản lý con dấu nhà trường. Bảo đảm quy trình, tính pháp lý, thể thức văn bản trước khi trình lãnh đạo nhà trường ký;
- Dự thảo các báo cáo thường kỳ theo yêu cầu của cấp trên. Tổ chức việc thực hiện in ấn các công văn, báo cáo, lưu trữ và quản lý hồ sơ văn thư. Phụ trách công tác tổng hợp và thi đua của nhà trường;
- Tổ chức đón tiếp và theo dõi hoạt động của các đoàn khách trong và ngoài nước đến liên hệ công tác với trường;
- Quản lý đội bảo vệ, tổ chức công tác bảo vệ khu học tập và khu làm việc. Tổ chức huấn luyện đội dân quân tự vệ, đội phòng cháy chữa cháy nhà trường;
- Tham mưu, đề xuất ý kiến, giúp Hiệu trưởng về công tác mua sắm, quản lý, sử dụng trang thiết bị, tài sản đáp ứng các hoạt động của nhà trường;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do hiệu trưởng giao.
