Phòng Tài chính – Hợp tác quốc tế – Quản lý sinh viên được thành lập theo Quyết định số 178/QĐ-CĐYT ngày 13 tháng 11 năm 2018 trên cơ sở sát nhập Phòng Tài chính – Kế toán và Phòng Quản lý học sinh – sinh viên.
Nhiệm vụ chính của Phòng là tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến giúp Hiệu trưởng tổ chức quản lý quá trình và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tài chính, đảm bảo cân đối thu chi trong nhà trường theo đúng các quy định của pháp luật; hỗ trợ, quản lý các công tác học sinh sinh viên, giáo viên chủ nhiệm… và hợp tác quốc tế.
Từ khi thành lập đến nay, Tài chính – Hợp tác quốc tế – Quản lý sinh viên đã từng bước ổn định và và không ngừng phát triển tự tin vượt mọi khó khăn để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, góp phần vào sự phát triển của nhà trường.
Nhân lực hiện tại của Phòng
Cán bộ cơ hữu
1. CN. Ngô Thị Thêu – Trưởng phòng
2. ThS. Đỗ Thị Hồng Hạnh
3. ThS. Cao Thị Hồng Mây – Phó Trưởng phòng
4. ThS. Trịnh Nữ Phan Vinh
5. ThS. Nguyễn Thị Hải Yến
Cán bộ kiêm nghiệm
6. CN. Nguyễn Thảo Linh – Giảng viên
Chức năng, nhiệm vụ
Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp Hiệu trưởng tổ chức quản lý quá trình và thực hiện các mặt công tác sau:
- Xây dựng các kế hoạch chi tiêu, các dự án đầu tư, tham mưu việc mua sắm trang thiết bị phục vụ dạy – học và sinh hoạt chính trị, tư tưởng, văn hóa, nghệ thuật, thể dục thể thao;
- Lập dự toán ngân sách, kế hoạch chi tiêu, cấp phát và thanh toán theo đúng thủ tục tài chính. Lập sổ sách, chứng từ, báo cáo quyết toán đúng kỳ hạn. Quản lý, kiểm soát thu chi các nguồn vốn của nhà trường;
- Căn cứ vào nhiệm vụ của nhà trường, kế hoạch chỉ tiêu lao động, chỉ tiêu tuyển sinh, kinh phí của nhà nước và kinh phí tự có của trường, lập kế hoạch dự toán ngân sách trình Hiệu trưởng phê duyệt;
- Giải quyết các hợp đồng về lương với các đối tượng lao động. Đảm bảo việc cấp phát lương, học bổng và các loại chế độ cho viên chức và sinh viên theo đúng các chế độ chính sách;
- Quản lý, lưu trữ các hồ sơ, sổ sách, chứng từ về tài chính của trường. Quản lý tài sản, tổng hợp kiểm kê, thanh toán tài sản;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do hiệu trưởng giao.
